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破解問題的技術:日本思考研究所耗時20年鉅著,99%問題都可快速解決的四種思考
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內容簡介:
◎日本思考研究所,耗時20年鉅著
◎技術步驟STEP BY STEP;15個關鍵提醒、26則實例應用,讓你有效運用立即上手
◎圖表分析比對,再複雜的狀況都能立即了解、掌握
「不會解決問題,你就是問題!」
「能解決多大問題,就坐多高位子;能解決多少問題,就拿多少薪水!」
——這是「全球50位最偉大領袖」馬雲說出老闆的真心話!
老闆要的不是苦力、高學歷、記憶力,而是「解決問題的能力」!
超時加班很辛苦,但如果無法解決問題提升業績,你的辛苦老闆成本不會珍惜;
你擁有名校高學歷,但如果沒能學以致用來解決問題,很難有升遷的機會;
記得報表數字很重要,但如果無法分析用來防範未來風險,一點用處都沒有。
正如全球餐飲領導企業麥當勞所言:「公司就是『解決問題』的組織」
無論任何一家公司,每天都必須面對各種問題——安檢不過、客戶抱怨、帳款跳票、供貨不足、交貨延遲、市場變局、颱風淹水、商品瑕疵、營收短缺、員工招募、人為事故……想得到與想不到的問題層出不窮,更多時候是問題環環相扣、交織參雜,甚至是過去從未發生過的,都讓人頭痛不知該如何著手處理。
比方,時下接二連三發生的「食安問題」,媒體的大肆報導,消費者人心惶惶、市場瞬間萎縮,對於各家飲食業者莫不造成劇烈衝擊,倘若不能快速與正確因應解決,企業立即陷入生死存亡的危機!!
沒錯!迅速與正確解決問題,是企業生存、個人發展最要緊的關鍵能力!
「狀況發生,必須緊急處理,我該怎麼挖掘出關鍵主因?」
「銷售成績不佳,我該怎麼補強,選擇哪個方案才是對的?」
「這個活動很重要,只能成功,不准失敗,我該怎麼周延地做好風險防範?」
「這個問題牽涉很多層面,該怎麼釐清,解決順序怎麼安排?」
這些職場困境你一定遇過,更可能每個都不幸碰上了。《破解問題的技術》是你絕對不可錯過,值得完全信賴的「問題解決操作手冊」!
《破解問題的技術》是日本思考管理研究所傾20年之力,彙整許多問題解決高手與智慧決策者思考解決問題的過程,將看不到的大腦思考具體化、步驟化,讓一般人都能夠仿效照著做。在這本書中,你將學會四種思考與解決問題技術和步驟,企業99%的問題都可依循《破解問題的技術》提出的方法快速解決——
◎「關鍵主因的分析技術」:當意外發生措手不及時,在不明事發原因狀況下,有效挖掘真正原因。
◎「最佳方案的制定技術」:成果未達預期時,導出怎麼做、哪種方法最好、相關人等都能接受的方法。
◎「風險預測的防範技術」:預測與防範未來可能發生的壞事,以及面對可能發生的市場變化具體擬定風險對策。
◎「複雜狀況的統合技術」:當整體事態複雜與多種問題糾結時,巧妙整理眼前狀況,從中找出處理的先後順序與步驟。
【特別收錄】
◎15個關鍵提醒——四大思考技術的皆有關鍵提醒,幫助讀者快速掌握運用訣竅
◎26個實例與解說 —— 作者20年經驗,無私分享與詳細解說,讓讀者可預先模擬演練,熟能生巧,一旦遇上突發狀況都能臨危不亂
【專業推薦】
◎張國洋(Joe Chang)(專案管理生活思維)
◎姚詩豪(Bryan Yao)(專案管理生活思維)
◎鄭健民(讀冊生活副總經理)
序跋:
前言
◎文/今井繁之
解決多大問題,就坐多高職位
一個人知識豐富、記憶力很強當然是件好事,然而這不代表就有判斷力、決策力,如同有時會聽到這樣的說法:「他是很聰明,不過處理問題就……」。相較之下,當人們說「那個人很能幹」時,一般都不是說他的記憶力有多好,而是讚許他很有頭腦、很有智慧,能夠巧妙地解決現實問題。
如何巧妙地解決問題
解決問題的方法可以憑藉自己過去經驗與所累積的知識,倘若有不足也可透過查詢書籍和文獻,或者虛心請教他人來補強,最後得出結論再作具體行動,這就是所謂的智慧「——即便碰到自己從未經歷過的問題,也能想方設法找出適當答案的一種能力」,並且這種智慧可以靠著學習和訓練來得到。
英文有「Thinking pass」這個詞,中文意指「思路」,是合理解決問題、提出決策的方法,也就是智慧。只要我們學會這種思考方式,在遇到沒碰過的狀況時,也能透過向有經驗的人或專業人士提出聰明的問題,來導出適切的答案。
本書中介紹的技術,是在分析整理經營、管理、研究菁英解決問題時的思考過程之後,以最能讓人快速且有效吸收的方式編寫呈現的。因此,只要學會這項技術,每個人都能成為「能幹的人」。
必須迅速、正確地判斷,理論地說明
如今,企業正面臨大規模的變革。在職場上,將會遇到更多過去不曾碰過的問題,並且也已無法再單憑過去的經驗來處理。
不僅如此,這些問題比以前更複雜,作決策時,必須考量的範圍非常廣泛,無法憑單一因素下決定。此外,細微的判斷失誤就會為結果帶來極大的影響。於是在評估時,我們必須預測未知的情況走向,同時考量到可預期的變化。
過去的時代,強調的是「求好不求快」,但環境日益嚴苛,人們不再有「深思熟慮」的閒情逸致,而是得要快速作出決策——還不能出錯。於是在今日,我們必須擁有迅速且正確地導出結論的能力。
目前處在企業幹部大部分位置的中年世代,在工作時傾向忠於主管的命令,就算對指示內容有所不滿,也會先乖乖遵從主管指示行事。
然而,年輕人只要碰到無法接受的事,就會問「為什麼一定要這麼做?」,要求主管說明清楚。而且越是有才能的人,就越不容易在被說服之前安分地工作。於是,主管必須擁有合理思考、理論說明的能力,才能讓他們信服。
再者,現今不只是大企業,中小企業也面臨著必須與外國人打交道的課題。
在國外實行當地生產,或是在國內僱用外籍員工的企業,就得對語言和文化背景完全不同的人下達工作指示。一般來說,外國人在聽到指示時,會很自然地詢問為什麼要這麼做,而我們非得回答他們的疑問、講到令他們滿意不可。就這方面來說,語言能力固然非常重要,然而說明為什麼要這麼做、為什麼這是最佳方法的能力,更是不可或缺。
此外,和外國人交涉磋商的機會也增加了。如果對方是本國人,或許還能有文化上的默契,但面對外國人時可就沒有背景優勢,任何決定都不能含混帶過。
有效用的解決問題思考
在這樣的時代背景和需求之下,職場人士在面對各式各樣的問題時,都必須擁有能冷靜應對的智慧,也就是思考的能力,這種能力可以讓人冷靜接受環境的變化,並想出現在的問題是什麼、該怎麼做、從什麼地方著手。
除此之外,也還能使人在面對顯而易見的課題時,透過理性的思考模式迅速導出適當結論。對於實際作業的人來說,真正需要的不是難懂的理論,而是組織上下所有人,在五花八門的工作上都能派得上用場的工具。而最重要的,就是它確實能夠有效解決工作上的問題。
就這樣的意義來看,本書介紹的「解決問題的技術」,正能滿足這些需求。
此外,本書概念延伸自我二○○五年出版的《鍛鍊解決問題的思考能力》。
這本書出版後發生了東日本大地震,週遭越發混沌。因此,在這次的出版內容中,在基本的思考架構上,我又追加了新的項目,並且大幅修改了事例。
希望本書能夠幫助面對困難問題時,無法輕易作決定而日夜苦戰的人。
二○一三年三月
目錄:
前言——解決多大問題,就坐多高職位
序 章——面對不可測問題的思考技術
第一章——關鍵主因的分析技術:有效找出問題的真正原因
1、七個步驟,鎖定主因:推估異常變化,快速查明問題癥結
2、個案研究與解說:大量不尋常客訴,亟需釐清狀況來源
3、找出「真正原因」的關鍵:尋找差異、避免遺漏,著眼未發生的事實
4、「分析技術」的應用:活用「不同」而非「優劣」,就能打開活路
專欄 對於可視原因都抱持懷疑
第二章——最佳方案的制定技術:如何擺脫猶豫,迅速明確找到最佳方案
1、八個步驟,準確導出定案:有效列舉條件、目標和可能方案,判定最佳抉擇
2、個案研究與解說:市占極大率的最佳促銷方案是哪個
3、抉擇「最佳方案」的關鍵:從「目的」開始設想,改主觀為客觀的評估準則
4、「制定技術」的應用:活用「MUST/WANT」方法,就能得到最佳結果
專欄 必須在瞬間判斷的時候
第三章——風險預測的防範技術:對於不明確的未來風險,該怎麼預防
1、七個步驟,評估風險與確立計畫:釐清分析重點,完整掌握風險並制定實際對策
2、個案研究與解說:去除不安因素,絕對成功的演講活動如何籌畫
3、擬定「風險控制」的關鍵:抱持憂患與追根究柢的積極態度
4、「防範技術」的應用:事後擦屁股,不如事前對策周全
專欄 無「患」無「備」
第四章——複雜狀況的統合技術:把複雜變單一,任何課題都能迎刃而解
1、五個步驟,整理糾結狀況:依序完成拆解、課題化與優先設定,確立解決策略
2、個案研究與解說:公司重要客戶的嚴厲客訴
3、完成「拆解與優先設定」的關鍵:著眼「原因」而非「表象」;「重要」比「容易」優先
4、「統合技術」的應用:明白輕重緩急才能事半功倍
專欄 不懂拆解,只會治絲益棼
終 章——什麼是問題,什麼沒問題
結語——解決問題的判斷力等於領導能力
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- 作 者: 今井繁之
- 譯 者: 葉冰婷
- 出版社: 方言文化
- I S B N : 9789868899056
- 頁 數: 240
- 規 格: 14.8cm×21cm
- 裝 別: 平裝
- 印 刷: 單色
- 出版日期: 2015 年 05 月 28 日
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